Er zijn talloze evenementen. Juist daarom is het belangrijk om jouw evenement zo te organiseren en promoten dat deze zich onderscheidt en het gewenste publiek trekt. Hoe doe je dat? Wat zijn de tips en trucs hiervoor? Hoe breng je de boodschap van je evenement over bij je doelgroep? En hoe kun je een evenement effectief inpassen in je communicatiemix. Antwoorden op deze en andere vragen over evenementencommunicatie werden op 20 juni gegeven tijdens onze bijeenkomst.

Deze themabijeekomt werd gecombineerd met een bezoek aan De Parade in Rotterdam. Op de Parade hebben we een lichte maaltijd genuttigd waarna we met z'n allen naar het Ro Theater gelopen zijn. Daar trapte Ahoy af met het onderwerp corporate communicatie. Hoe kan een venue zichzelf in de kijker spelen? Ahoy startte de campagne 'Mijn Ahoy' waar bezoekers hun Ahoy-beleving beschrijven, en waarom Ahoy voor hun een fijne locatie is.

Junior van der Stel (Mojo Concerts) lichtte de rol van communicatie toe bij het organiseren van evenementen en het verschil in communicatie vrijheid als ze als concertpromotor optreden. Hoe ver voer je het imago van de artiest door in je communicatie? Waar ligt de grens tussen communicatie van het evenement en de artiest die er optreedt? Tot slot stond Junior nog even stil bij de communicatie van North Sea Jazz door de jaren heen.

Eefje Colsen van De Parade vertelde ons dat de Rotterdamse versie van De Parade nooit winstgevend is, maar dat ze ondanks dat de stad trouw blijven. Opvallend is dat De Parade het niet erg vindt als dingen mislukken; dat hoort erbij. Ook social media worden niet gebruikt in de communicatie. Sterker nog, De Parade streeft ernaar dat mensen moeten zoeken naar informatie, dat past bij de beleving van de Parade.

Na afloop van de presentaties zijn we met een klein gezelschap naar een voorstelling geweest op De Parade. 

Bijeenkomsten zijn ook via Twitter te volgen via #PCR010 en @PCR010.